ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 (499) 394-41-29
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaExcursions


Отправка счета по e-mail

Отправить сформированный счет клиенту можно как из окна заказа, так и из раздела Счета. Отправка осуществляется встроенным модулем Рассылка E-mail: создается письмо, к нему прикрепляется сформированный файл счета и это письмо отправляется.

Эта возможность требует включенного модуля Рассылка E-mail.

Предварительная настройка

Это настройку достаточно проделать один раз: нужно подготовить шаблон письма, которое будет отправляться клиенту, и настроить одно правило.

Перейдите в раздел Шаблоны E-mail.

Создайте шаблон письма.

Перейдите в раздел Правила рассылки E-mail.

Создайте правило.

В нем выберите событие Счет.

Добавьте созданный выше шаблон.

Включите опцию Прикрепить связанные файлы.

Отправка счета

Для отправки счета клиенту по e-mail выделите нужный счет в списке счетов и наверху нажмите кнопку Отправить.

Появится окно отправки письма с заполненными темой и содержимым письма. В качестве получателя будет выставлен плательщик счета. Файл счета прикреплен к письму.

Убедитесь, что все верно, и нажмите OK для отправки письма.

Знаете ли вы?

Если вы уверены, что счет всегда формируется правильно и нет необходимости проверять письмо перед отправкой, то в правиле включите опцию Фоновый режим. Тогда письмо будет отправляться сразу после нажатия Отправить без появления окна создания письма.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru - мы ответим максимально быстро.

Контакты

+7 (499) 394-41-29

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 (925) 702-80-13

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2019 ExaOffice