ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 (499) 394-41-29
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaExcursions


Выставление счета

В программе есть два способа выставления счетов. Самый распространенный - это когда счет выставляется целиком на конкретный заказ. Другой способ - когда счет выставляется на клиента. В последнем случае программа ищет все заказы этого клиента и сама определяет, на какие из них нужно выставить счет.

Выставление счета на заказ

Откройте окно нужного заказа и перейдите на вкладку Счета.

Нажмите кнопку Добавить.

Если в заказе несколько клиентов или указан агент, то программа спросит, на кого из них выставить счет.

Далее откроется окно создания счета.

При выставлении первого счета нужно указать номер счета. Последующие счета нумеруются последовательно.

Выставление счета на клиента

Перейдите в раздел Счета.

Нажмите кнопку Добавить - откроется окно создания счета. В нем указываются: номер счета, дата выставления, плательщик, а также заказы, за которые выставляется счет.

Выберите плательщика.

Программа автоматически добавит нужные заказы.

Корректировка счета

В окне счета на вкладке Позиции вы получите расшифровку по текущему расчету. Тут же есть возможность отредактировать цену у любой позиции или удалить позиции из счета.

В случае, если нужно выставить два счета на один заказ двум клиентам, чтобы они оплатили по 50% стоимости заказа, то для этого есть удобная функция: нажмите выше таблицы позиций кнопку с маленькой черной стрелочкой вниз, выберите пункт Разделить цены и введите число 2.

Правее от вкладки Позиции есть вкладка истории произведенных оплат, в которой можно посмотреть все принятые оплаты по данному счету.

Формирование файла счета

Выше мы лишь создали запись о счете в таблице счетов. Эта запись содержит номер счета, дату выставления, позиции расчета и другую информацию.

Теперь, чтобы передать счет плательщику, нужно из этой записи сформировать файл. Для этого в списке счетов в верхней части нажмите кнопку Сформировать. Она создаст документ (MS Word или MS Excel) выделенного счета по заранее подготовленному шаблону.

Сформированный файл автоматически прикрепляется к записи счета и хранится локально на компьютере. Если потребуется обратиться к этому файлу позже, еще раз нажмите кнопку Сформировать.

См. далее

Отправка счета по e-mail

См. также

Счета

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru - мы ответим максимально быстро.

Контакты

+7 (499) 394-41-29

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 (925) 702-80-13

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2019 ExaOffice