Поиск и фильтрация в таблицах

Справа наверху от таблицы находится поле быстрого поиска, а также быстрые фильтры. Они используются, чтобы оперативно найти нужные данные в таблице.

Фильтрация - это временное скрытие ненужных записей, чтобы оставить перед глазами только интересующие записи. Чаще всего, фильтрация используется в целях поиска записей, для отчетности или для вывода на печать.

Когда вы вводите текст в поле быстрого поиска, программа автоматически ищет этот текст во всех столбцах таблицы. При этом записи фильтруются: остаются видимыми только те, в полях которых содержится искомый текст. Совет: быстро перейти в это поле можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F.

Если нужно увидеть записи, содержащие определенное значение в конкретном столбце, то воспользуйтесь быстрыми фильтрами справа наверху от таблицы. Быстрые фильтры - это перечень столбцов, поиск по которым может требоваться наиболее часто (вы также можете воспользоваться фильтром по любому столбцу). Щелкните по нужному быстрому фильтру. Появится окно фильтра. Вид окна фильтра зависит от типа столбца. Выберите или введите искомое значение - программа отфильтрует таблицу.

Если одновременно активировано два или более фильтра, то будут выведены те записи, которые удовлетворяют всем этим фильтрам одновременно, а не любому из них.

Как отключить фильтр?

Когда записи отфильтрованы, то над таблицей появляется оранжевая полоса с сообщением, что используется фильтр. Нажмите на эту полосу - все активные фильтры будут сброшены, и вы увидите все записи (в локальных настройках можно включить опцию, чтобы перед сбросом фильтра программа спрашивала подтверждение пользователя). Можно также отключить фильтр по конкретному столбцу, щелкнув на кнопку с крестиком справа от его названия.

Дополнительные возможности фильтрации

Бывает, что перечисленных выше возможностей недостаточно. Например, перед печатью таблицы в отфильтрованный список попадает лишняя запись. Такую запись можно скрыть отдельно. Для этого выделите ненужную запись, нажмите выше таблицы кнопку с маленькой стрелочкой вниз и в подменю Дополнительно выберите пункт Скрыть выделенные записи.

См. также