ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaCamping




Контроль сроков действия документов

Если вам важно следить за сроком действия документов ваших сотрудников, а также клиентов, пользующихся вашими услугами, то программа может в этом помочь. Когда приближается окончание срока действия документа, в главном окне в статусе появляется предупреждение.

Эта возможность требует включенного модуля Контроль сроков действия документов.

Программа в фоновом режиме проверяет сроки действия документов, удостоверяющих личность: паспорт, студенческий билет, временное удостоверение личности и другие. Для иностранных граждан также проверяется документ, подтверждающий право пребывания в стране, и установленный срок пребывания. Эта проверка производится для всех актуальных сотрудников, а также для клиентов, которые сейчас пользуются вашими услугами.

Для контроля используется даты, которые введены в карточке сотрудника/клиента.

Контроль выполняется каждые 5 минут.

Как только программа нашла таких людей, внизу главного окна в строке статуса появится значок предупреждения. Над значком выводится число человек.

При двойном щелчке мышью на этом значке откроется новая вкладка, показывающая найденных клиентов. Если еще раз дважды щелкнуть на этом значке, откроется вкладка, показывающая найденных сотрудников.

Если по конкретному лицу вы уже занялись соответствующими действиями (например, подали документы на продление срока пребывания), но срок еще не продлен, то можно временно указать программе, чтобы она не проверяла этого человека. Для этого откройте окно этого сотрудника или клиента и на вкладке "..." включите опцию Не проверять в течение ... дней.

По умолчанию программа предупреждает за 7 дней до окончания срока действия документа. Этот интервал можно увеличить в разделе Администрирование на вкладке Клиенты.

См. также

Контролируем срок пребывания в стране для иностранного персонала или клиентов

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru — мы ответим максимально быстро.

Сохранить этот документ как PDF

Контакты

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2024 ExaOffice