Задание собственных полей в таблицах

Для вашей организации может потребоваться вводить и хранить данные, которые изначально не определены в ExaRent. Например, вам требуется хранить ссылку на аккаунт клиента в соцсетях или нужно хранить какую-то дополнительную информацию в заказе. Такая возможность есть в программе. Это делается через добавление собственных полей к таблицам.

Ограничения

Эта возможность доступна не для всех таблиц.

Количество собственных полей, которые можно добавить к таблице, ограничено: не более 24.

Настройка собственных полей

Рассмотрим пример добавления поля ссылки на аккаунт клиента в соцсетях.

Перейдите в раздел Клиенты. Нажмите выше таблицы кнопку с маленькой стрелочкой вниз и в подменю Дополнительно выберите пункт Реестр полей.

В открывшемся окне нажмите кнопку добавления пользовательских данных.

Если эта кнопка недоступна, значит для такой таблицы возможность добавления собственных полей отсутствует.

В окне добавления поля введите наименование для поля.

По кнопке Значения можно задать предопределенный список значений. Это позволит затем не вводить значения вручную, а просто выбирать нужное из списка. Но в данном примере это не требуется, т.к. аккаунты у всех клиентов разные.

Внимание

При настройке собственных полей желательно заранее определиться с их перечнем и порядком. Впоследствии, если в таблице в этих полях уже вводились данные, то передвинуть поле выше или ниже (или вставить поле между уже имеющимися) будет трудозатратно, т.к. потребуется переносить данные.

Ввод данных в собственные поля

Когда настройка завершена, откройте окно редактирования записи. В данном примере - это карточка клиента. В окне появится вкладка с дополнительными полями.

Использование собственных полей в печати и в формулах

Добавленные поля имеют макросы {INFO1}, {INFO2} и т.д. - их можно использовать в шаблонах печати и в формулах. Обратите внимание, в макросе третий символ это буква "O", а не цифра ноль.