ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 (499) 394-41-29
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaHotel


Дополнительное пространство на сервере

Для ExaHotel пространством на сервере считается объем памяти, который занимают файлы на сервере. Это шаблоны для печати, а также файлы, прикрепленные к записям: счета, договора, отсканированные изображения и другие. К ним не относятся локальные файлы (которые не отправлены в "облако"). Также к пространству на сервере не относятся таблицы и записи, т.е. объем самой базы данных не учитывается.

Если база данных расположена локально или хранится на сервере вашей организации (см. Типы лицензионных ключей), то доступное пространство ограничивается возможностями вашего оборудования.

Если база данных находится на сервере ExaOffice, то доступное пространство ограничено следующими условиями. По умолчанию для каждой базы данных предоставляется 100 МБ дискового пространства. Вы можете арендовать дополнительное пространство, кратное 1 ГБ, с ежемесячной платой. Тарифы аренды смотрите на странице онлайн-калькулятора: https://exaoffice.ru/applications/exahotel/buy.

Увидеть текущий объем доступного пространства для файлов можно в программе, открыв новую вкладку и выбрав раздел Файлы.

Что делать, если доступное пространство заканчивается?

Есть несколько вариантов:

Скачать файлы с сервера и перенести их на свое отдельное хранилище.

Удалить с сервера ненужные файлы. Например, файлы, прикрепленные к давно устаревшим заказам.

Заменить файлы большого размера на их уменьшенные копии. Это обычно касается изображений.

Оплатить дополнительное пространство. Однако, это потребуется делать регулярно.

Советы

Чтобы дополнительное пространство на сервере долго не заканчивалось:

Не отправляйте в "облако" те файлы, которые всегда нужны только на одном компьютере и не потребуются на других. Пусть такие файлы хранятся только локально. Однако при этом потребуется самостоятельно настроить регулярное резервное копирование этих файлов, т.к. в ExaOffice создают резервные копии только того, что находится на сервере.

Уменьшите размер разгружаемых файлов. Например, если вы регулярно сканируете копии документов, можно уменьшить разрешение сканирования (ухудшить качество изображения) - при этом размер полученного файла изображения будет меньше.

Не загружайте очень большие файлы. Например, видео можно хранить на каком-либо видео-хостинге, а в базе данных в комментарии к нужной записи просто прописать ссылку на это видео.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru - мы ответим максимально быстро.

Контакты

+7 (499) 394-41-29

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 (925) 702-80-13

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2019 ExaOffice