ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 (499) 394-41-29
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaExcursions


Задание собственных полей в таблицах заказов, клиентов и других

Для вашей организации может потребоваться вводить и хранить данные, которые изначально не определены в ExaExcursions. Например, вам требуется хранить ссылку на аккаунт клиента в соцсетях или нужно хранить какую-то дополнительную информацию в заказе. Такая возможность есть в программе. Это делается через добавление собственных полей к таблицам.

Ограничения

Эта возможность доступна не для всех таблиц.

Количество собственных полей, которые можно добавить к таблице, ограничено.

Дополнительные поля имеют только текстовый тип.

Настройка собственных полей

Рассмотрим пример добавления поля ссылки на аккаунт клиента в соцсетях.

Перейдите в раздел раздел Администрирование.

Найдите вкладку соответствующей таблицы, в данном примере - вкладка Клиенты. Если вкладки для нужной таблицы нет, значит для такой таблицы возможность добавления полей отсутствует.

Нажмите кнопку Дополнительные поля.

В открывшемся окне включите флаг напротив одного из полей, введите наименование для поля.

По кнопке Значения можно задать предопределенный список значений. Это позволит затем не вводить значения вручную, а просто выбирать нужное из списка. Но в данном примере это не требуется, т.к. аккаунты у всех клиентов разные.

Выше можно задать общее наименование для вкладки с такими дополнительными полями.

Внимание

При настройке собственных полей следует заранее определиться с их перечнем и порядком. Впоследствии, если в таблице в этих полях уже вводились данные, то передвинуть поле выше или ниже (или вставить поле между уже имеющимися) будет трудозатратно, т.к. потребуется переносить данные.

Ввод данных в собственные поля

Когда настройка завершена, откройте окно редактирования записи. В данном примере - это карточка клиента. В окне появится вкладка Информация (или с другим наименованием, если оно было задано выше).

Использование собственных полей в печати и в формулах

Добавленные поля имеют макросы {INFO1}, {INFO2} и т.д. - их можно использовать в шаблонах печати и в формулах. Обратите внимание, в макросе третий символ это буква "O", а не цифра ноль.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru - мы ответим максимально быстро.

Контакты

+7 (499) 394-41-29

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 (925) 702-80-13

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2019 ExaOffice