Инвентаризация позиций

Почти все компании, использующие продажу или сдачу в аренду позиций, периодически проводят инвентаризацию остатков. Это позволяет выявить недостачу или излишек позиций, синхронизировать фактические данные с программой.

Программа хранит историю проведенных инвентаризаций. Помимо даты проведения инвентаризации уточняется и время проведения, что позволяет проводить две инвентаризации за одни сутки (например, до выполнения крупного заказа и сразу после).

Есть возможность сравнить одну инвентаризацию с другой, чтобы увидеть разницу: какие позиции появились, а какие исчезли.

Проведение инвентаризации

Войдите в раздел Инвентаризация и нажмите кнопку добавления.

Укажите дату и время проведения инвентаризации. Статус инвентаризации полезно использовать при планировании инвентаризации, а также если сам процесс инвентаризации занимает продолжительное время, например, несколько дней.

Перейдите на вкладку Опись. Здесь нужно задать печень всех имеющихся позиций и их указать их фактическое количество (для многочисленных) или признак наличия экземпляра (для штучных). Чтобы не добавлять каждую позицию вручную, нажмите кнопку Добавить все позиции - программа добавит все имеющиеся позиции автоматически.

Однако на данном этапе мы только сформировали перечень позиций. Теперь нужно проставить их фактическое наличие в столбце Наличие. Это делается следующим образом:

• Для штучных экземпляров: найдите экземпляр в списке и дважды щелкните на красный кружок. Либо воспользуйтесь сканером штрихкодов, просканировав штрихкод на позиции (программа найдет этот экземпляр и отметит его наличие).
• Для многочисленных: найдите позицию в списке и дважды щелкните на поле наличия – в появившемся окне введите количество.

Для упрощения поиска позиций можно использовать фильтры по категориям, филиалам, складам.