logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaRent.


Шаблоны печати

Шаблоны - это текстовые или табличные документы, в которых задаются вид и формат выводимых в программе на печать документов. Сюда входит печать счетов, договоров, актов и другое. ExaRent поддерживает печать через системы Microsoft Office (Word и Excel), LibreOffice и OpenOffice. Под печатью также подразумевается экспорт в эти системы, а не только вывод на принтер.

Вы можете редактировать шаблоны как угодно: менять текст, стили и форматирование, вставлять картинки, изменять размер и ориентацию страниц. Среди текста документа нужно установить макросы. Макросы - это специальный текст, которые программа при печати заменит на значения. Например, там, где в тексте шаблона стоит макрос {NOWDATE}, программа подставит сегодняшнюю дату.

Файлы шаблонов хранятся в базе данных в зашифрованном виде. Поэтому редактировать шаблоны напрямую нельзя. Все редактирование происходит через скачивание шаблона из базы данных на рабочий стол, затем редактирование этого файла и закачивание его обратно в базу данных.

Где расположены шаблоны документа?

Откройте новую вкладку в программе. Справа под Администрирование выберите пункт Шаблоны.

Войдите в папку нужного шаблона.

Например, если нужно изменить шаблон счета, то войдите в папку "Счет". Если нужно изменить шаблон документа, который печатается в окне заказа (меню по правой кнопке на клиенте), то войдите в папку "Клиент в заказе".

Как изменить шаблон?

Перейдите в папку шаблонов нужного документа, как описано выше. Там должен быть виден один или несколько шаблонов. Если файлов нет, нажмите наверху кнопку с маленькой черной стрелкой и выберите Добавить оригинал. Выделите нужный шаблон и нажмите Скачать - файл скачается на рабочий стол. Отредактируйте файл - вставьте реквизиты и что необходимо. Затем сохраните его и закройте программу, в которой редактировался шаблон. Перетащите файл с рабочего стола в эту папку шаблонов ExaRent. Так шаблон заменится на новый.

Как добавить еще один шаблон?

Для большинства действий печати программа поддерживает неограниченное число шаблонов. Если шаблонов более одного, то при вызове печати программа предложит пользователю выбор шаблона.

Для добавления шаблона перейдите в папку шаблонов нужного документа, как описано выше. Нажмите наверху кнопку Добавить и выберите заранее подготовленный файл шаблона. Файл будет скопирован в базу данных.

Если у вас еще нет подготовленного файла шаблона, то скачайте один из имеющихся шаблонов, отредактируйте его, переименуйте и добавьте в качестве нового шаблона.

Где узнать все макросы?

Перейдите в папку шаблонов нужного документа, как описано выше. Нажмите наверху кнопку с маленькой черной стрелкой и выберите Показать список макросов. Откроется новая вкладка.

Вы можете использовать в шаблоне любые из этих макросов.

См. также


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией, но в виду частых обновлений приложения информация в этом материале может быть неполной. Благодарим за понимание.