logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaRent.


Добавление, удаление или замена позиций в выполняемом заказе

Если заказ уже выполняется, но в один из дней в период его выполнения потребовалось изменить перечень клиентов или забронированных позиций, то сделать это можно, используя функцию разрезания заказа на части. Любой заказ, период которого составляет два дня или более, можно разрезать на части. В любой части заказа можно независимо менять перечень клиентов и забронированных позиций. При этом расчет в заказе будет общий.

Разрезанный заказ отображается в сводке особым образом:

Пример уменьшения числа позиций

Рассмотрим случай, когда клиент забронировал ряд позиций, заказ начался несколько дней назад и будет еще несколько дней продолжаться, а сегодня клиент отказался от одной из позиций в заказе.

Найдите заказ в сводке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Щелкнуть нужно на пересечении того дня, когда должна произойти смена перечня позиций. В данном случае - это сегодняшний день.

В выпадающем меню выберите Разделить в этот день.

Заказ будет разрезан на две части.

Теперь войдите в правую часть заказа. И на вкладке Основное удалите позицию, от которой отказался клиент.

После закрытия окна заказа позиция освободится и станет доступна другим для бронирования.

Заказ можно разделять на любое число частей. Но будьте внимательны: объединить части заказа обратно нельзя.

Отображение в таблице заказов

В таблице заказов разделенные части будут отображаться отдельными строками. Как будто это несколько заказов. Но ExaRent понимает их как один заказ: у него единый номер заказа, общий расчет, общий комментарий и так далее.

Вас могут смутить суммы внизу столбцов Стоимость и Оплачено, т.к. они просто суммируют значения всех выведенных строк. Чтобы увидеть корректные значения, нужно оставить в таблице только "головные" части заказов и скрыть "хвосты". Для этого наверху в фильтре Начало заказа выберите Да.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. В виду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - мы ответим максимально быстро.