logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaRent.


Сверка в кассе

Данная возможность доступна при работе с разделом Касса. Сверка рекомендуется к использованию. Особенно, если с кассой работают более одного человека. Ежедневное использование сверки позволяет оперативно отследить расхождение по кассе, а также служит подтверждением факта передачи конкретной суммы денег по смене.

Сверка - это запись о том, что в определенный момент времени сумма наличных, рассчитанная программой на основе внесенных данных, и реальная сумма наличных в кассе совпадают. Либо не совпадают. В последнем случае пользователь указывает программе, какова реальная сумма наличных в кассе.

Как рассчитывается сумма в сверке?

При расчете суммы для очередной сверки программа опирается на сумму в записи предыдущей сверки. А если ее нет, то расчет начинается от суммы первой записи в кассе. Программа последовательно прибавляет к этому значению все наличные платежи по заказам, наличные приходы и расходы. Безналичные платежи не учитываются.

Добавление записи сверки

Чтобы вызвать сверку, нажмите кнопку Сверка вверху в разделе Касса. Появится окно сверки - программа покажет, сколько сейчас должно быть в кассе по ее расчетам.

При этом нужно пересчитать, сколько сейчас наличных денег в кассе фактически. И сообщить об этом программе. Если суммы совпадают, то в таблицу кассы будет добавлена запись с зеленым значком успешной сверки. Если нет (избыток денег или недостача), будет добавлена запись с красным значком и информация о расхождении сумм. Следующие расчеты сумм в кассе программа будет делать на основе последней сверки.

Что делать при неуспешной сверке?

Если в окне сверки рассчитанная и фактическая суммы не совпадают, то первым делом нужно выяснить причину.

Причин может быть несколько: забыли внести платеж или возврат по заказу, платеж внесли дважды, платеж внесен на неправильную сумму. А также: изъяли деньги из реальной кассы, но забыли внести расход в программу, либо внесли деньги в кассу, но не сделали приход в программе.

Найдите в разделе Касса запись последней сверки и обратите внимание на дату и время ее внесения. В тот момент все было хорошо и деньги соответствовали. Теперь постарайтесь восстановить хронологию событий с того момента. Просмотрите все внесенные платежи. Возможно, оплату по какому-то заказу забыли внести. Если такое обнаружилось, то внесите этот платеж.

Далее. Если получилось найти недостающую разницу и добиться успешной сверки, то дальнейших действий не требуется.

В противном случае нужно дать программе знать, что реальная сумма наличных в кассе другая. Как раз это и делает запись о неуспешной сверке. В окне сверки укажите реальную сумму, в комментарии укажите известные подробности.

После нажатия OK в кассу будет добавлена запись с красным значком. Теперь в дальнейших расчетах программа будет основываться на этой новой сумме.

Совет

Чтобы не забывать проводить сверку, включите у сотрудников, работающих с кассой, соответствующие опции в разделе Пользователи: программа будет автоматически предлагать проводить сверку при входе или выходе этих пользователей из программы.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. В виду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - мы ответим максимально быстро.