logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaRent.


Касса

Раздел Касса предназначен для учета движений денежных средств в кассе организации. Касса сохраняет в себе всю хронологию платежей по заказам, все выемки из кассы и другое. Запоминаются дата, время, какой сотрудник, какую сумму добавил или отнял. Также в этом разделе можно быстро узнать, сколько наличных сейчас в кассе организации.

Эта возможность требует включенного модуля Касса.

Для перехода в кассу откройте новую вкладку и щелкните раздел Касса. Если у вас не получается перейти в данный раздел, убедитесь, что у вас есть права на доступ к данному разделу.

Обычно записи в кассу попадают при оплате заказов - это делается в окне заказа и в кассу при этом не требуется заходить.

Действия, которые можно выполнить в данном разделе:

  • Приход и расход - внесение денег в кассу или изъятие денег.
  • Итого - расчет, сколько сейчас наличных денег в кассе.
  • Сверка - почти тоже самое, что команда Итого. Только при этом добавляется запись в таблицу кассы. Сверку часто используют при работе разных сотрудников по сменам. В начале своей смены сотрудник проверяет, что реальная наличность в кассе совпадает с тем, что рассчитала программа. В конце смены тоже самое. Это позволяет отследить, в какой момент пошла нестыковка (избыток или недостача денег).

Касса и кассовый аппарат

Не путайте кассу с разделом Кассовый аппарат. Эти два раздела никак не связаны. Выбиваемые чеки на кассовом аппарате (фискальном регистраторе), подключенном к компьютеру, не отражаются в разделе Касса. А операции прихода и расхода в кассе не отправляются в фискальную память кассового аппарата.


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией, но в виду частых обновлений приложения информация в этом материале может быть неполной. Благодарим за понимание.