logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaApartments.


Метки

Метки - это дополнительные признаки для таблиц. Вы можете использовать метки по своему усмотрению. Метки можно создать для большинства основных таблиц: заказы, клиенты, персонал и другие. Например, для таблицы заказы можно сделать метки "Важный заказ", "Перезвонить", а для таблицы сотрудников - "Управляющий", "Охранник" и другое. Для каждой записи можно включить одновременно несколько меток. Можно настроить, чтобы некоторые метки включались автоматически на основе определенных условий.

С помощью меток можно раскрашивать записи в таблицах. Например, чтобы важные заказы выводились красным полужирным шрифтом.

Создание простой метки

Рассмотрим пример создания обычной метки для таблицы заказов.

Откройте таблицу заказов, нажмите выше таблицы кнопку с маленькой черной стрелочкой вниз и в подменю Дополнительно выберите пункт Метки.

Откроется новая вкладка со списком меток для таблицы заказы. Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно создание метки.

Введите название метки. Например, "Важный заказ".

Ниже, при желании, укажите стиль шрифта для таких заказов.

Нажмите OK.

Теперь в окне любого заказа появится возможность включить признак "Важный заказ". И такие заказы будут выводиться настроенным шрифтом.

Создание автоматической метки

Рассмотрим создание автоматических меток. Это метки, которые включаются сами при определенных условиях. Сделаем так, чтобы заказы от определённого агента выводились оранжевым цветом.

Вернитесь в раздел меток для заказа.

Создайте новую метку.

В поле Способ назначения выберите Автоматический.

В поле Цвет выберите оранжевый цвет.

Теперь в том же окне перейдите на вкладку Правила и введите формулу {PROMOUTER}="Мой лучший агент" - формула должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В данном примере проверяется, что агентом в заказе является агент с наименованием "Мой лучший агент".

Нажмите OK.

После этого все заказы от указанного в формуле агента будут выводиться оранжевым цветом.

Автоматические метки нельзя включить или выключить в заказе - они назначаются программой.

Комбинация меток

Если для записи включено сразу несколько меток, какой стиль оформления записи выберет программа?

Стили будут объединены, исходя из их приоритета. Приоритет задается в виде числа в окне редактирования метки. Например, есть две метки: красная полужирная с приоритетом 10 и оранжевая курсивная с приоритетом 5. Если они сразу обе включены у записи, то запись будет выводиться красным полужирным курсивным шрифтом. Отсюда следуют рекомендации. Используйте стили у меток, только когда это действительно важно. Если некоторые метки часто комбинируются, то в одних используйте только цвет, а в других только стиль.


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией, но в виду частых обновлений приложения информация в этом материале может быть неполной. Благодарим за понимание.