logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaApartments.


Удаление записей в таблицах

Для удаления определенной записи необходимо выделить запись, после чего нажать выше таблицы кнопку с маленькой черной стрелочкой вниз и выбрать пункт Удалить. Если команда заблокирована, возможно, у вас нет прав на редактирование этой таблицы. Для вызова этой команды также используется комбинация клавиш Ctrl+D.

Появится окно подтверждения удаления. В зависимости от вида таблицы, это может быть либо просто подтверждение (Да/Нет), либо "удаление до даты", когда программа спрашивает, до какой даты удалить запись.

Распишем последний случай подробнее. Например, вы удаляете сотрудника из таблицы Персонал. Этот сотрудник был пользователем программы и когда-то добавлял записи в Кассу. Т.е. в кассе есть ссылки на него. Если удалить этого сотрудника полностью, то уже нельзя будет посмотреть историю по принятым им платежам, а также в кассе в столбце Пользователь появятся значения (запись не найдена)). Это только пример, возможно и много других аналогичных случаев. Чтобы этого избежать, запись можно не удалять полностью, а только выставить у нее период ее существования (актуальности) в базе данных. Запись при этом останется, но будет скрываться или выводиться зачеркнутой в таблице.

Если все-таки нужно удалить запись полностью, выберите Удалить полностью. Если этот пункт заблокирован, значит программа точно нашла ссылки из других таблиц на удаляемую запись и удаление не рекомендуется. Но удалить запись все-таки можно, если предварительно включить Служебный режим.

См. также

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. В виду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - мы ответим максимально быстро.