logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaApartments.


Контроль сроков действия документов

Если вам важно следить за сроком действия документов ваших сотрудников, а также клиентов, пользующихся вашими услугами, то программа может в этом помочь. Когда приближается окончание срока действия документа, в главном окне в статусе появляется предупреждение.

Эта возможность требует включенного модуля Контроль сроков действия документов.

Программа в фоновом режиме проверяет сроки действия документов, удостоверяющих личность: паспорт, студенческий билет, временное удостоверение личности и другие. Для иностранных граждан также проверяется документ, подтверждающий право пребывания в стране, и установленный срок пребывания. Эта проверка производится для всех актуальных сотрудников, а также для клиентов, которые сейчас пользуются вашими услугами.

Для контроля используется дата, которую вы вводили.

Как только программа нашла таких людей, внизу главного окна в строке статуса появится значок предупреждения. Над значком выводится число человек.

При двойном щелчке мышью на этом значке откроется новая вкладка, показывающая найденных клиентов. Если еще раз дважды щелкнуть на этом значке, откроется вкладка, показывающая найденных сотрудников.

Если по конкретному лицу вы уже занялись соответствующими действиями (например, подали документы на продление срока пребывания), но срок еще не продлен, то можно временно указать программе, чтобы она не проверяла этого человека. Для этого откройте окно этого сотрудника или клиента и на вкладке "..." включите опцию Не проверять в течение ... дней.

По умолчанию программа предупреждает за 7 дней до окончания срока действия документа. Этот интервал можно увеличить в разделе Администрирование на вкладке Опции.


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией, но в виду частых обновлений приложения информация в этом материале может быть неполной. Благодарим за понимание.