logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Этот материал относится к приложению ExaApartments.


Прикрепление файлов к записям

К большинству записей ExaApartments можно прикрепить различные файлы, такие как текстовые документы, таблицы, изображения или файлы любого другого типа.

Чтобы прикрепить файл, откройте окно редактирования нужной записи, перейдите на вкладку с изображением скрепки и нажмите Добавить файл. В появившемся окне выберите файл. Файл будет скопирован в папку с данными (при копировании его содержимое шифруется в целях защиты). Исходный файл после этого хранить для ExaApartments необязательно.

Если нужно прикрепить отсканированное изображение со сканера (например, вы сканируете паспорт клиента), то быстрее всего это сделать через кнопку Со сканера. Программа напрямую запросит изображение с подключенного к компьютеру сканера, и вам не потребуется сначала сканировать изображение во временный файл, а потом добавлять его на вкладку файлов.

Внимание! Все изменения, вносимые на вкладке с файлами, сохраняются сразу (даже если вы закроете окно редактирования записи без сохранения изменений).

По умолчанию все прикрепляемые файлы хранятся локально только на том компьютере, где были прикреплены, и недоступны другим пользователям вашей базы данных. Как сделать эти файлы "облачными", смотрите в статье Файлы на сервере.

Напрямую просмотреть или изменить прикрепленные файлы нельзя, т.к. содержимое этих файлов зашифровано. Если потребовалось изменить файл, то выделите его и нажмите Скачать. Файл скачается на рабочий стол. Отредактируйте файл, сохраните его и закройте программу, в которой вы его редактировали. Затем перетащите файл с рабочего стола обратно на вкладку файлов ExaApartments. Так файл заменится на новый.

См. также

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. В виду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - мы ответим максимально быстро.