logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Перспективное решение для компаний, выполняющих трансферы

ExaTransfers — программа для руководителей перспективных транспортных компаний, выполняющих регулярные и/или разовые трансферы. Это база данных, содержащая в себе всю информацию об трансферах, точках продаж и точках выезда, о кассирах, водителях, а также о БСО, транспорте, местах в автобусах, зарплатах и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира, где есть интернет. Программа связывает руководителя, диспетчера, бухгалтера и других сотрудников компании, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

 

Возможности

  • Полный контроль над трансферами
  • Количество компьютеров (пользователей) не ограничено
  • Аналитика — это мощь ExaTransfers
  • Работа с партнерами: совместная продажа билетов на общий рейс
  • Надежность и актуальность
  • Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным
  • Учет нестыковок данных от кассиров и водителях, минимизация упущенной прибыли
  • Расчет зарплаты водителей — возможность очень тонкой настройки (вплоть до того, что на конкретный рейс водитель получит особую оплату)
  • Быстрое выставление счетов
  • Полный контроль бланков строгой отчетности — учет выдачи кассирам и их продажи, сравнение с информацией от водителей
  • Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии водительских удостоверений)
  • Работа всех сотрудников онлайн (или с последней локальной копией в случае отсутствия интернета), также существует локальная версия программы, работающая без интернета
  • Модуль Интернет-бронирование
  • Хранения истории изменения цен на регулярные трансферы, тарифов оплат сотрудникам
  • Возможность работы с тремя прайсами на поездки, плюс разделение на взрослые и детские билеты
  • Печать прайса регулярных маршрутов
  • Присвоение мест пассажирам в транспорте
  • Печать трех видов расписания: обычное, миниформат, для точек продаж (даже учитывается время прибытия транспорта к точке на посадку)
  • Печать посадочного листа с данными по пассажирам, времени прибытия к местам посадки
  • Печать заказ-наряда для водителя
  • Удобные быстрые фильтры таблиц: по датам, по сотрудникам и др.
  • Печать всех таблиц
  • Программа обновляется автоматически через интернет, у всех сотрудников всегда новая версия
  • Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе
  • Максимально продуманное рабочее пространство пользователя
  • И многое другое

 

Попробовать 30 дней бесплатно

  


Аналитика для руководителя

День за днем вносите данные и уже через две недели вы сможете видеть ваши данные в виде графиков и таблиц. Это поможет быстро оценить текущее состояние дел, рост доходов и количество рейсов, а также оценить их рентабельность.

 


Все учтено

ExaTransfers учитывает много специфики, присущей деятельности компаний, выполняющие как регулярные трансферы, так и индивидуальные. За считанные клики можно оформить заказ, при этом автоматически все рассчитать и распечатать, а также сохранить электронные копии документов. Каждый день можно распечатывать различную информацию, например, о заказах и водителях осуществивших трансфер, о кассирах и т.д. Например, бывает, что водителя утаивают реальное количество пассажиров, которых они обслужили. Или считают часть взрослых за детей. Во время "горячей поры" при частых рейсах руководителю фирмы это очень сложно отследить. Программа соотносит данные по проданным БСО и информацию от водителей и мгновенно выводит все нестыковки. Или, например, водители берут деньги на бензин заранее — в программе это легко вносится как аванс, и это будет учитываться при расчете зарплаты водителя. 


Доступ из любой точки

ExaTransfers работает через интернет (за исключением локальной версии). Вы можете войти в базу и редактировать данные с работы или из дома — из любой точки, где есть интернет. Если интернет временно перестанет работать, то вы сможете беспрепятственно продолжить свою работу. Как только компьютер будет снова подключен к интернету, все данные будут отправлены на сервер, и все остальные сотрудники смогут их увидеть. При отсутствии интернета есть доступ к локальной копии базы данных.


Безопасность

База данных хранится на сервере в интернете (в случае локальной версии база хранится только на жестком диске компьютера). Кроме того, копия базы данных хранится у каждого пользователя, имеющего доступ к программе. Учитывая постоянное резервное копирование, это самый надежный способ хранения информации. Данные в базе зашифрованы.

Руководитель может назначать пользователей и разделять между ними ответственность: какие данные может видеть пользователь и что из этих данных ему разрешено редактировать. Для каждого пользователя задается пароль доступа к программе. В случае увольнения сотрудника или при других обстоятельствах, когда надо срочно скрыть данные, вы просто удаляете его учетную запись из списка пользователей программы и данный сотрудник уже никак не может увидеть ваши данные.


С каждым днем — лучше

Мы постоянно улучшаем качество программы и открыты для предложений.

Вы все оценили, но вам хочется немного изменить программу именно под вашу организацию — это реально! Если требуемые вам изменения достаточно небольшие и, особенно, если эти изменения будут востребованы большинством пользователей, то мы постараемся внести изменения в ближайшей новой версии. Если изменения существенные или очень специфические, то мы можем обсудить их реализацию на отдельных условиях. В любом случае, сообщайте нам любым удобным для вас способом, возможно, ваши пожелания уже запланированы на ближайшие версии программы.

Попробовать 30 дней бесплатно

См. также

Преимущества