logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Полезное решение для управления многоквартирными домами

ExaHouse — программа для автоматизации работы жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), управляющих компаний (УК) и товариществ собственников жилья (ТСЖ), включающая в себя управление, администрирование и многое другое. Это база данных, содержащая в себе всю информацию о собственниках и долях, о площадях домов и квартир, о заключенных договорах и о сроках их действия, индивидуальных приборах учета и сроках, поверок, и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира, где есть интернет. Программа связывает руководителя (председателя), бухгалтера и других сотрудников, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

 

Возможности

  • Полный контроль вашей организации (ЖСК, ТСЖ или УК) из любой точки мира
  • Количество компьютеров (пользователей) не ограничено
  • Работа всех сотрудников онлайн (даже в случае отсутствия интернета вы сможете продолжить свою работу), также существует локальная версия программы, работающая без интернета
  • Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным
  • Автоматизированный подсчет голосов собственников как по площадям, так и по долям
  • Учет ИПУ (ввод в эксплуатацию, заключение договоров, поверки и т.д.)
  • Ведение договоров с напоминанием о завершении срока действия
  • Учет пожарной системы с отслеживанием периодичности испытаний, заполнения журналов, прохождения инструктажа и т.д.
  • Модуль Рассылка E-mail: массовая рассылка электронных писем жильцам (индивидуальная или групповая, поддержка шаблонов с автоматической подстановкой имен жильцов)
  • Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии документов собственников, договоров и т.д.)
  • Удобные быстрые фильтры таблиц: по датам, по жильцам и прочим параметрам.
  • Печать всех таблиц (формат MS Word и Excel)
  • Программа обновляется автоматически через интернет, у всех сотрудников всегда новая версия
  • Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе
  • Журнал работы пользователей
  • И многое другое

 

Попробовать 30 дней бесплатно

  


Аналитика для руководителя

День за днем вносите данные и вы сможете видеть когда, и у кого истекает срок договоров, поверок и т.д. Это поможет быстро оценить текущее состояние дел, увеличить рост доходов и не попасть под штрафы, например, за просроченные испытания ограждений на крыше и т.д.

 


Все учтено

ExaHouse учитывает много специфики, присущей деятельности управления многоквартирными домами. За считанные клики можно внести данные о свежих документах, при этом автоматически рассчитать процент голосов, а также сохранить электронные копии документов собственников и необходимые копии договоров. Легко сформировать отчеты о сроках прохождения поверок и испытаниий, перекаток пожарных рукавов, пролонгации договоров с ресурсоснабажающими и обслуживающими организациями и т.д. Каждый день можно распечатывать различную информацию, например, о тех, у кого закончился гарантийный срок поверки счетчиков и т.п.


Доступ из любой точки

ExaHouse работает через интернет (за исключением локальной версии). Вы можете войти в базу и редактировать данные с работы или из дома — из любой точки, где есть интернет. Если интернет временно перестанет работать, то вы сможете беспрепятственно продолжить свою работу. Как только компьютер будет снова подключен к интернету, все данные будут отправлены на сервер, и все остальные сотрудники смогут их увидеть. При отсутствии интернета есть доступ к локальной копии базы данных.


Безопасность

База данных хранится на сервере в интернете (в случае локальной версии база хранится только на жестком диске компьютера). Кроме того, копия базы данных хранится у каждого пользователя, имеющего доступ к программе. Учитывая постоянное резервное копирование, это самый надежный способ хранения информации. Данные в базе зашифрованы.

Руководитель может назначать пользователей и разделять между ними ответственность: какие данные может видеть пользователь и что из этих данных ему разрешено редактировать. Для каждого пользователя задается пароль доступа к программе. В случае увольнения сотрудника или при других обстоятельствах, когда надо срочно скрыть данные, вы просто удаляете его учетную запись из списка пользователей программы и данный сотрудник уже никак не может увидеть ваши данные.


С каждым днем — лучше

Мы постоянно улучшаем качество программы и открыты для предложений.

Вы все оценили, но вам хочется немного изменить программу именно под вашу организацию — это реально! Если требуемые вам изменения достаточно небольшие и, особенно, если эти изменения будут востребованы большинством пользователей, то мы постараемся внести изменения в ближайшей новой версии. Если изменения существенные или очень специфические, то мы можем обсудить их реализацию на отдельных условиях. В любом случае, сообщайте нам любым удобным для вас способом, возможно, ваши пожелания уже запланированы на ближайшие версии программы.

Попробовать 30 дней бесплатно

См. также

Преимущества