ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaHotel




Шаблоны печати

Шаблоны - это текстовые или табличные документы, в которых задаются вид и формат выводимых в программе на печать документов. Сюда входит печать счетов, договоров, актов и другое. ExaHotel поддерживает печать через системы Microsoft Office (Word и Excel), LibreOffice и OpenOffice. Под печатью также подразумевается экспорт в эти системы, а не только вывод на принтер.

Вы можете редактировать шаблоны как угодно: менять текст, стили и форматирование, вставлять картинки, изменять размер и ориентацию страниц. Среди текста документа нужно установить макросы. Макросы - это специальный текст, которые программа при печати заменит на значения. Например, там, где в тексте шаблона стоит макрос {NOWDATE}, программа подставит сегодняшнюю дату.

Файлы шаблонов хранятся в базе данных в зашифрованном виде. Поэтому редактировать шаблоны напрямую нельзя. Все редактирование происходит через скачивание шаблона из базы данных на рабочий стол, затем редактирование этого файла и закачивание его обратно в базу данных.

Чтобы при печати в документ вставлялись значения из программы, в шаблоне необходимо использовать макросы.

Где расположены шаблоны документа?

Откройте новую вкладку в программе. Справа под Администрирование выберите пункт Шаблоны.

Войдите в папку нужного шаблона.

Например, если нужно изменить шаблон счета, то войдите в папку Счета. Если нужно изменить шаблон документа, который печатается в окне заказа, то войдите в папку Заказы.

Изменение шаблона

Перейдите в папку шаблонов нужного документа, как описано выше. Там должен быть виден один или несколько шаблонов. Если файлов нет, нажмите наверху кнопку с маленькой стрелкой вниз и выберите Добавить оригинал. Выделите нужный шаблон и нажмите Скачать - файл скачается на рабочий стол. Отредактируйте файл - вставьте реквизиты и что необходимо. Затем сохраните его и перетащите файл с рабочего стола в эту папку шаблонов ExaHotel. Так шаблон заменится на новый.

Добавление дополнительных шаблонов

Для большинства действий печати программа поддерживает неограниченное число шаблонов. Если шаблонов более одного, то при вызове печати программа предложит пользователю выбрать шаблон.

Чтобы добавить шаблон, перейдите в папку шаблонов нужного документа, как описано выше. Нажмите наверху кнопку Добавить и выберите заранее подготовленный файл шаблона. Файл будет скопирован в базу данных.

Если у вас еще нет подготовленного файла шаблона, то скачайте один из имеющихся шаблонов, отредактируйте его, переименуйте и добавьте в качестве нового шаблона.

См. также

Макросы в шаблонах печати
Настройки печати
Ошибка "Не удается открыть банк макросов"
Ошибка "Вызов был отклонен"

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru — мы ответим максимально быстро.

Сохранить этот документ как PDF

Контакты

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2024 ExaOffice