Пользователи программы

ExaHostel поддерживает многопользовательскую работу. Это означает, что сотрудники вашей организации могут одновременно с разных компьютеров работать в одной базе данных. Или в разное время за одним компьютером, но под разными учетными записями.

Рекомендуется для каждого сотрудника, который должен работать в программе, завести отдельную учетную запись (пользователя). Это позволит не только настроить им разные права доступа, но и отслеживать их действия в программе.

Чтобы перейти к редактированию пользователей, откройте новую вкладку, затем справа под Администрирование выберите Пользователи. Если этот пункт заблокирован, значит у вас нет прав на просмотр этих данных — обратитесь к вашему администратору программы для получения таких прав.

Пользователь, имеющий полный доступ к данным, включая редактирование других пользователей, отображается со значком "корона". Рекомендуется, чтобы такой пользователь был только один.

Для добавления пользователя нажмите кнопку Добавить. Программа предложит на выбор список сотрудников, которые были ранее добавлены в разделе Персонал. Выберите сотрудника и нажмите OK - откроется окно добавления пользователя. Если нужного сотрудника в списке нет, то нажмите кнопку Создать новую запись (в этом случае сначала откроется окно добавления сотрудника, а уже затем — окно добавления пользователя).

На вкладке Основное в поле Логин задайте имя пользователя (например, "Анатолий" или "Директор"). В полях Пароль и Подтверждение пароля нужно задать одинаковый непустой пароль. Логин и пароль пользователь будет вводить при входе в программу.

На вкладке Основное также имеются дополнительные возможности:

При выходе из программы дождаться отправки изменений, сделанных пользователем. Если эта опция включена, то при закрытии программы пользователю придется дождаться, пока все последние изменения, сделанные им, не будут отправлены на сервер. Чаще всего, если хорошая скорость интернета, то изменения отправляются за пару секунд сразу после действий пользователя. Поэтому обычно к выходу из программы существует только одно изменение - запись в журнал о выходе пользователя.

Опции При входе проводить сверку кассы и При выходе проводить сверку кассы будут полезны администраторам, которые ведут кассу и передают выручку по смене. Эти опции запускают сверку при входе и выходе, что позволяет оперативно отследить расхождение по кассе, а также может служить подтверждением факта передачи конкретной суммы денег по смене.

Вкладка Права позволяет ввести ограничения по работе с программой в соответствии с должностными обязанностями сотрудника. Смотрите подробнее: Права пользователей.

См. также