Размещение центральной базы данных на сервере организации

Ниже описываются требования и порядок организации хранилища базы данных, если для ExaHostel используется лицензионный ключ типа Сетевой ключ на собственном сервере.

Для размещения центральной базы данных вы можете выбрать один из вариантов: на вашем сайте (хостинге) либо на отдельном компьютере (сервере) в организации, включая решения VPS или VDS. Если предполагается использовать модуль бронирования, то подойдет только второй вариант, т.к. требования к серверу становятся выше.

Размещение базы данных на сайте (хостинге)

Требуется доступ к сайту по протоколу FTP (File Transfer Protocol). Это поддерживают большинство даже недорогих хостингов.

Войдите в панель управления вашим сайтом.

Перейдите в раздел аккаунтов FTP (название раздела может быть разным в зависимости от панели управления).

Добавьте новый FTP-аккаунт. По созданию аккаунта смотрите справку в панели управления. Обычно задаются следующие параметры: путь до папки, логин, пароль. Если требуется указать лимит пространства на сервере, то это значение зависит от объема используемой базы данных. Обычно, 100 МБ более чем достаточно. Укажите лимит 100 МБ или неограниченный.

Размещение базы данных на сервере организации

Если требуется использовать модуль бронирования, то предварительно ознакомьтесь с требованиям к серверу: Настройка сервера организации для размещения модуля бронирования.

Создайте на сервере организации отдельную папку. Назовите ее, например, ExaDataBase. Эта папка будет хранить файлы базы данных. Настройте права доступа к папке так, чтобы она была доступна на чтение и запись с компьютеров вашей организации.

Также есть другой вариант: "развернуть" FTP-сервер на сервере организации и добавить в него FTP-аккаунт - т.е. пойти по пути подключения через FTP.

Перенос данных на сервер

Если вы уже вносили данные в программу и хотите сохранить эти данные, то выполните следующие шаги:

Запустите ExaHostel и войдите в базу данных.

Откройте папку с данными.

В открывшейся папке перейдите в подпапку Data.

Скопируйте все файлы (*.dat, *.dax, *.ts) из этой папки в созданную папку на вашем сервере. Если используется FTP, то файлы можно закачать через панель управления вашим сайтом или сторонние программы, например, FileZilla.

Настройка программы на локальном компьютере

Следующие шаги нужно проделать на каждом компьютере вашей организации, где используется ExaHostel.

Запустите ExaHostel, но не входите в базу данных.

Примените лицензионный ключ собственного сервера, если он еще не применялся.

В главном меню выберите Параметры подключения.

Если база данных располагается на вашем сайте, в окне параметров подключения выберите Сервер FTP, введите FTP-адрес вашего сайта (обычно он имеет вид ftp.mysite.ru), логин и пароль созданного FTP-аккаунта.

Если база данных располагается на сервере в организации, в окне параметров подключения выберите Каталог на сервере организации, введите полный путь до созданной папки на сервере. Убедитесь, что в папке по этому пути находятся файлы (*.dat, *.dax, *.ts), а не папки (Data и другие).

Нажмите кнопку Тест подключения для проверки соединения с сервером.

Если соединение успешно, можно войти в базу данных.

Важное замечание

Т.к. при таком типе лицензионного ключа услуга Годовое обслуживание не оказывается, самостоятельно обеспечьте регулярное резервное копирование базы данных.