ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 (499) 394-41-29
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaExcursions


Архив

При продолжительный работе в базе данных ExaExcursions могут накапливаться данные, которые неактуальны на данный момент, но когда-нибудь в будущем могут понадобиться. Например, заказы за прошлые года или давние записи в журнале. Эти данные не требуются при повседневной работе, но могут понадобиться для аналитики или просмотра истории. Такие записи можно убрать в архив.

При входе в программу архивные записи не загружаются - это ускоряет работу программы. Когда потребуется, вы можете загрузить архивные записи, чтобы увидеть их. Редактировать архивные записи можно также, как и обычные.

Помещение записей в архив

Чтобы убрать записи в архив, перейдите в нужную таблицу и сделайте так, чтобы были видны только те записи, которые следует убрать в архив. Обычно для этого используется фильтр по дате. В верхней части окна нажмите кнопку с маленькой черной стрелочкой и в подменю Дополнительно выберите Архив.

Записи будут помещены в архив не сразу, а после компоновки базы данных.

Просмотр записей из архива

Если потребовалось увидеть архивные записи, то в нужной таблице наверху нажмите кнопку Загрузить архив (эта кнопка видна только в том случае, если когда-то записи убирали в архив).

Программа загрузит записи. Они будут отображены серым цветом.

Записи загружаются временно только на время сеанса работы пользователя. При перезапуске программы они опять не будут видны.

Извлечение из архива

Если нужно извлечь записи из архива на постоянной основе (то есть сделать их обратно не архивными), то в нужной таблице сделайте так, чтобы были видны архивные записи, которые следует извлечь из архива. Затем в верхней части окна нажмите кнопку с маленькой черной стрелочкой и в подменю Дополнительно выберите Архив. Включите опцию Извлечь видимые записи из архива.

Записи будут извлечены из архива не сразу, а после компоновки базы данных.

Дополнительные возможности

В программе можно настроить права для пользователей: имеет ли право пользователь помещать записи в архив и извлекать из архива, а также может ли он открывать записи из архива.

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru - мы ответим максимально быстро.

Контакты

+7 (499) 394-41-29

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 (925) 702-80-13

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2019 ExaOffice