logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

  • Увидеть все. Сводка

    Содержит все самое необходимое для диспетчера.

  • Добавить экскурсию — легко!

    Быстрое добавление экскурсий в расписание.

  • Заказ на трансфер — очень просто!

    Добавление трансфера в программу с автоматическим расчетом стоимости по сетке зон.

  • 2 + 2 = 4

    Быстрый расчет зарплат водителей, экскурсоводов и кассиров.

  • Один в поле не воин

    Учет взаиморасчетов с компаниями-партнерами.

  • Стыковка данных в автоматическом режиме

    Сопоставление данных кассиров, экскурсоводов и диспетчеров, с указанием расхождений комиссионных.

  • БСО

    Учет движения БСО на всех этапах.

  • Точно по расписанию

    Печать нескольких видов расписаний с учетом направления движения автобуса.

  • Владеешь информацией — владеешь миром

    Все данные об экскурсии доступны для всех сотрудников.

  • Место каждому найдется

    Продажа мест в автобусе с присвоением мест и точек выезда.

Комплексное решение для автоматизации экскурсионных агентств

ExaExcursions — программа для прогрессивных руководителей экскурсионно-туристических агентств и принимающих сторон туристических компаний. Это база данных, содержащая в себе всю информацию об экскурсиях, точках продаж и точках выезда, о кассирах и гидах, водителях и экскурсоводах, а также о БСО, транспорте, местах в автобусах, трансферах, зарплатах и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира, где есть интернет. Программа связывает руководителя, логиста (диспетчера), экскурсионного менеджера, супервайзера, бухгалтера и других сотрудников компании, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

Максимальные возможности

  • Полная автоматизация экскурсионных бюро, фирм, агентств, а также принимающей компании
  • Контроль над экскурсиями и трансферами
  • Количество компьютеров (пользователей) не ограничено
  • Аналитика — это мощь ExaExcursions
  • Бесперебойная работа всех сотрудников онлайн даже с низким качеством соединения с интернетом (или с последней локальной копией в случае временного отсутствия интернета), также существует локальная версия программы, работающая без интернета
  • Надежность и актуальность: это реально работающая программа, показавшая свою эффективность особенно в самые пиковые моменты экскурсионного сезона
  • Работа с партнерами: совместная продажа билетов на общую экскурсию, партнерский доступ в программу с индивидуальным допуском к данным
  • Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным
  • Учет нестыковок данных от экскурсоводов и кассиров, минимизация упущенной прибыли
  • Полный учет комиссионных вознаграждений
  • Расчет зарплаты кассиров, водителей, экскурсоводов — возможность очень тонкой настройки (вплоть до того, что на конкретный рейс водитель получит особую оплату)
  • Запись телефонных разговоров неограниченного числа сотрудников (например, диспетчеров)
  • Контроль заездов туристов и учет заказов по ним
  • Быстрое выставление счетов и легкое формирование любых документов по вашим шаблонам
  • Полный контроль бланков строгой отчетности — учет выдачи кассирам и их продажи, а также сданной по БСО выручке
  • Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии водительских удостоверений для водителей)
  • Модуль Интернет-бронирование, позволяет оформлять заказы туристам прямо с вашего сайта
  • Модуль Кассиры онлайн – мобильный офис кассира (гида). Работает через любой браузер с любого устройства. Позволяет оформить заказы (на экскурсии, трансферы, услуги и товары), контролировать заезды туристов, трансферы, БСО и пр.
  • Хранение истории изменения цен экскурсий, тарифов оплат сотрудникам, а также оперативный ввод специального ценового предложения для конкретной экскурсии (SPO)
  • Учет продаж сопутствующих товаров: карты города, лотереи, билеты и др.
  • Возможность работы с тремя прайсами на экскурсии, плюс разделение на взрослые,  детские, инфанты и прочие (особые категории)
  • Печать прайса экскурсий
  • Присвоение мест пассажирам в транспорте
  • Печать расписания экскурсий, три вида: обычное, миниформат, для точек продаж (учитывается время прибытия транспорта к точке на посадку)
  • Печать посадочного листа (для экскурсовода и водителя) – программа с данными по пассажирам и временем прибытия к местам посадки
  • Удобные быстрые фильтры таблиц: по датам, по сотрудникам и др.
  • Печать всех таблиц
  • Работа с кассовым аппаратом и сканером штрих-кодов
  • Программа обновляется автоматически через интернет, у всех сотрудников всегда новая версия
  • Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе
  • Максимально продуманное рабочее пространство пользователя
  • Возможности программы зависят от набора включенных модулей
  • И многое другое 


Скачать ExaExcursions

  

 

 

 


Аналитика для руководителя

День за днем вносите данные и уже через две недели вы сможете видеть ваши данные в виде графиков и таблиц. Это поможет быстро оценить текущее состояние дел, рост доходов и количество туристов, а также оценить рентабельность каждой экскурсии и дополнительных услуг.

 


Все учтено

ExaExcursions учитывает много специфики, присущей деятельности экскурсионных фирм.

Например, бывает, что экскурсоводы утаивают реальное количество пассажиров, которых они обслужили. Или считают часть взрослых за детей. Во время "горячей поры" при частых рейсах руководителю фирмы это очень сложно отследить. ExaExcursions соотносит данные по проданным БСО и информацию от экскурсоводов и мгновенно выводит все нестыковки. Или, например, водители берут деньги на бензин заранее — в программе это легко вносится как аванс, и это будет учитываться при расчете зарплаты водителя.


Доступ из любой точки

ExaExcursions работает через интернет (за исключением локальной версии). Вы можете войти в базу и редактировать данные с работы или из дома — из любой точки, где есть интернет. Если интернет временно перестанет работать, то вы сможете беспрепятственно продолжить свою работу. Как только компьютер будет снова подключен к интернету, все данные будут отправлены на сервер, и все остальные сотрудники смогут их увидеть. При отсутствии интернета есть доступ к локальной копии базы данных.


Безопасность

База данных хранится на сервере в интернете (в случае локальной версии база хранится только на жестком диске компьютера). Кроме того, копия базы данных хранится у каждого пользователя, имеющего доступ к программе. Учитывая постоянное резервное копирование, это самый надежный способ хранения информации. Данные в базе зашифрованы.

Руководитель может назначать пользователей и разделять между ними ответственность: какие данные может видеть пользователь и что из этих данных ему разрешено редактировать. Для каждого пользователя задается пароль доступа к программе. В случае увольнения сотрудника или при других обстоятельствах, когда надо срочно скрыть данные, вы просто удаляете его учетную запись из списка пользователей программы и данный сотрудник уже никак не может увидеть ваши данные.


С каждым днем — лучше

Мы постоянно улучшаем качество программы и открыты для предложений.

Вы все оценили, но вам хочется немного изменить программу именно под вашу организацию — это реально! Если требуемые вам изменения достаточно небольшие и, особенно, если эти изменения будут востребованы большинством пользователей, то мы постараемся внести изменения в ближайшей новой версии. Если изменения существенные или очень специфические, то мы можем обсудить их реализацию на отдельных условиях. В любом случае, сообщайте нам любым удобным для вас способом, возможно, ваши пожелания уже запланированы на ближайшие версии программы.

Скачать ExaExcursions

См. также

Преимущества