logo exaoffice new

ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса

+7 (499) 394-41-29

9:00 – 18:00 мск

info@exaoffice.ru

Профильное решение для кемпингов и баз отдыха

ExaCamping — программа для автоматизации работы кемпингов и баз отдыха, включающая в себя управление, администрирование, автоматический расчет и многое другое. Это база данных, содержащая в себе всю информацию о парковке, площадках, домиках, гостях, услугах, контрагентах и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира, где есть интернет. Программа связывает руководителя, администратора, бухгалтера и других сотрудников, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

 

Возможности

  • Полный контроль вашего кемпинга из любой точки мира
  • Максимально быстрое и удобное добавление заказов (бронирование, заезд)
  • Количество компьютеров (пользователей) не ограничено
  • Работа всех сотрудников онлайн (даже в случае отсутствия интернета вы сможете продолжить свою работу), также существует
  • локальная версия программы, работающая без интернета
  • Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным
  • Аналитика — это сила ExaCamping
  • Автоматизированный расчет прибывания и всех дополнительных услуг
  • Касса — учет движения наличных средств
  • Модуль Интернет-бронирование
  • Модуль Ресурсы с отдельной почасовой сводкой (шахматкой)
  • БСО — бланки строгой отчетности
  • Быстрое выставление счетов
  • Работа с контрагентами
  • Модуль Рассылка E-mail. Массовая рассылка электронных писем клиентам (индивидуальная или групповая, поддержка шаблонов с автоматической подстановкой имен клиентов)
  • Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии документов гостей и т.д.)
  • Удобные быстрые фильтры таблиц: по датам, по номерам, по инвентарю и др.
  • Печать всех таблиц (формат MS Word и Excel)
  • Программа обновляется автоматически через интернет, у всех сотрудников всегда новая версия
  • Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе
  • Журнал работы пользователей
  • И многое другое

Попробовать 30 дней бесплатно

 


Аналитика для руководителя

День за днем вносите данные и уже через две недели вы сможете видеть ваши данные в виде графиков и таблиц. Это поможет быстро оценить текущее состояние дел, рост доходов и количество гостей, а также оценить рентабельность всх дополнительной услуги.

 


Все учтено

ExaCamping учитывает много специфики, присущей деятельности кемпинге. За считанные клики можно оформить гостей, при этом автоматически все рассчитать и распечатать, а также сохранить электронные копии документов гостей. Каждый день можно распечатывать различную информацию, например, о неисправностях, заказах т.п.


Доступ из любой точки

ExaCamping работает через интернет (за исключением локальной версии). Вы можете войти в базу и редактировать данные с работы или из дома — из любой точки, где есть интернет. Если интернет временно перестанет работать, то вы сможете беспрепятственно продолжить свою работу. Как только компьютер будет снова подключен к интернету, все данные будут отправлены на сервер, и все остальные сотрудники смогут их увидеть. При отсутствии интернета есть доступ к локальной копии базы данных.


Безопасность

База данных хранится на сервере в интернете (в случае локальной версии база хранится только на жестком диске компьютера). Кроме того, копия базы данных хранится у каждого пользователя, имеющего доступ к программе. Учитывая постоянное резервное копирование, это самый надежный способ хранения информации. Данные в базе зашифрованы.

Руководитель может назначать пользователей и разделять между ними ответственность: какие данные может видеть пользователь и что из этих данных ему разрешено редактировать. Для каждого пользователя задается пароль доступа к программе. В случае увольнения сотрудника или при других обстоятельствах, когда надо срочно скрыть данные, вы просто удаляете его учетную запись из списка пользователей программы и данный сотрудник уже никак не может увидеть ваши данные.


С каждым днем — лучше

Мы постоянно улучшаем качество программы и открыты для предложений.

Вы все оценили, но вам хочется немного изменить программу именно под вашу организацию — это реально! Если требуемые вам изменения достаточно небольшие и, особенно, если эти изменения будут востребованы большинством пользователей, то мы постараемся внести изменения в ближайшей новой версии. Если изменения существенные или очень специфические, то мы можем обсудить их реализацию на отдельных условиях. В любом случае, сообщайте нам любым удобным для вас способом, возможно, ваши пожелания уже запланированы на ближайшие версии программы.

Попробовать 30 дней бесплатно

См. также

Преимущества