ExaOffice

Программное обеспечение для вашего бизнеса.

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp
9:00 – 18:00 мск
info@exaoffice.ru

ExaApartments




Пользователи программы

ExaApartments поддерживает многопользовательскую работу. Это означает, что сотрудники вашей организации могут одновременно с разных компьютеров работать в одной базе данных. Или в разное время за одним компьютером, но под разными учетными записями.

Рекомендуется для каждого сотрудника, который должен работать в программе, завести отдельную учетную запись (пользователя). Это позволит не только настроить им разные права доступа, но и отслеживать их действия в программе.

Чтобы перейти к редактированию пользователей, откройте новую вкладку, затем справа под словом Администрирование выберите Пользователи. Если этот пункт заблокирован, значит у вас нет прав на просмотр этих данных — обратитесь к вашему администратору программы для получения таких прав.

Пользователь, имеющий полный доступ к данным, включая редактирование других пользователей, отображается со значком "корона". Рекомендуется, чтобы такой пользователь был только один.

Для добавления пользователя нажмите кнопку добавления. Программа предложит на выбор список сотрудников, которые были ранее добавлены в разделе Персонал. Выберите сотрудника и нажмите OK — откроется окно добавления пользователя. Если нужного сотрудника в списке нет, то нажмите кнопку Создать новую запись (в этом случае сначала откроется окно добавления сотрудника, а уже затем — окно добавления пользователя).

На вкладке Основное в поле Логин задайте имя пользователя (например, "Анатолий" или "Директор"). В полях Пароль и Подтверждение пароля нужно задать одинаковый непустой пароль. Логин и пароль пользователь будет вводить при входе в программу.

На вкладке Основное также имеются дополнительные возможности:

При выходе дождаться отправки изменений, сделанных пользователем. Если эта опция включена, то при закрытии программы пользователю придется дождаться, пока все последние изменения, сделанные им, не будут отправлены на сервер. Чаще всего, если хорошая скорость интернета, то изменения отправляются за пару секунд сразу после действий пользователя. Поэтому обычно к выходу из программы существует только одно изменение — запись в журнал о выходе пользователя.

Опции При входе проводить сверку кассы и При выходе проводить сверку кассы будут полезны администраторам, которые ведут кассу и передают выручку по смене. Эти опции запускают сверку при входе и выходе, что позволяет оперативно отследить расхождение по кассе, а также может служить подтверждением факта передачи конкретной суммы денег по смене.

Вкладка Права позволяет ввести ограничения по работе с программой в соответствии с должностными обязанностями сотрудника. Смотрите подробнее: Права пользователей.

Безопасность паролей

ExaApartments не требует вводить сложный пароль с цифрами, спецсимволами и буквами в разном регистре. Можно задать любой пароль — это остается на усмотрение пользователя. Рекомендуется выбирать уровень сложности пароля в соответствии с уровнем важности информации, которая хранится в базе данных.

См. также

Права пользователей
Как защититься, чтобы сотрудники не "увели" базу клиентов?

 


Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальной справочной информацией. Ввиду частых обновлений приложения информация в этом материале может не совсем соответствовать или быть неполной. Благодарим за понимание.
Не нашли ответа на ваш вопрос? Напишите по электронному адресу info@exaoffice.ru — мы ответим максимально быстро.

Сохранить этот документ как PDF

Контакты

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

info@exaoffice.ru

 

Техническая поддержка

+7 925 702-80-13 Telegram, WhatsApp

support@exaoffice.ru

 

Мы используем только лицензионное ПО

Win10 Win12 server Delphi Delphi TM

© 2024 ExaOffice