Отправка счета по e-mail

Отправить сформированный счет клиенту можно как из окна заказа, так и из раздела Счета. Отправка осуществляется встроенным модулем Рассылка E-mail: создается письмо, к нему прикрепляется сформированный файл счета и это письмо отправляется.

Предварительная настройка

Это настройку достаточно проделать один раз: нужно подготовить шаблон письма, которое будет отправляться клиенту, и настроить одно правило.

Перейдите в раздел Шаблоны E-mail.

Создайте шаблон письма.

Перейдите в раздел Правила рассылки E-mail.

Создайте правило.

В нем выберите событие Счет.

Добавьте созданный выше шаблон.

Включите опцию Прикрепить связанные файлы.

Отправка счета

Для отправки счета клиенту по e-mail выделите нужный счет в списке счетов и наверху нажмите кнопку Отправить.

Появится окно отправки письма с заполненными темой и содержимым письма. В качестве получателя будет выставлен плательщик счета. Файл счета прикреплен к письму.

Убедитесь, что все верно, и нажмите OK для отправки письма.

Знаете ли вы?

Если вы уверены, что счет всегда формируется правильно и нет необходимости проверять письмо перед отправкой, то в правиле включите опцию Фоновый режим. Тогда письмо будет отправляться сразу после нажатия Отправить без появления окна создания письма.